11. februar 2025

New

🎉 Velkommen til Welcome Booking!

Det er jubel pĂ„ kontorene til Welcome Workdays i dag - vi lanserer Welcome Booking! Dette er vĂ„r nye lĂžsning for Ă„ hĂ„ndtere delte mĂžterom i kontorbygg. Dette er typisk rom i fellesarealene som alle leietakere deler, som auditorier eller felles mĂžterom (ikke de som er inne i kontorlokalet til leietakerne, disse er det nok best at de administrerer selv 😉).

Vil du aktivere Welcome Booking pĂ„ dit bygg? Ta kontakt med support@wlcm.tech 📧

Welcome Booking i hovedtrekk:

Alle brukere fÄr nÄ et nytt menypunkt - MÞterom.

  • Enkel oversikt over aktiver reservasjoner er pĂ„ toppen av siden.

  • Se tilgjengelige rom i en fei - med alt fra kapasitet, lokasjon i bygget og tilgjengelig utstyr

  • Reserver rom pĂ„ to mĂ„ter: enten velg ditt favorittrom og finn et tidspunkt, eller finn ledige rom som passer dine behov og tidspunkt - vi viser deg hva som er ledig

  • FĂ„ bekreftelse pĂ„ e-post nĂ„r du booker eller kansellerer

  • Se alle rommets funksjoner med vĂ„re fine ikoner (vi elsker ikoner! 😊)

Detaljert oversikt om hvert mĂžterom

Hvert mÞterom pÄ bygget fÄr sin egen profilside med info og kalender:

  • Se romkapasitet og info om hvor rommet befinner seg i bygget

  • Sjekk tilgjengelig utstyr og funksjoner med tydelige ikoner

  • Se tilgjengelighet i sanntid med en interaktiv kalender

  • Reserver direkte i kalenderen

  • Mulighet til Ă„ reservere mĂžterom i 30-minutters intervaller

🏱 Er du byggadministrator? Det er enkelt Ă„ administrere:

  • Administrer romdetaljer og innstillinger i Bygginnstillinger-menyen

  • Konfigurer romtilgjengelighet og bookingsregler

  • Bestem hvor langt fram i tid folk kan booke i bygget ditt

  • Sett maksimal lengde pĂ„ mĂžter

  • Kontroller hvor mange aktive bookinger hver person kan ha samtidig


Du har ogsÄ mulighet til Ä eksportere mÞteromshistorikk fra de siste 90 dagene i CSV / Excel format.

En stor takk til Sundtkvartalet og Entra som er vĂ„re fĂžrste Welcome Booking-brukere! 🎈Her er teamet som utviklet Welcome Booking: Durgesh, Rohan og Daniel i Sundtkvartalet!

Dette er bare starten for Welcome Booking, og vi vil gjerne hþre hva du synes! Send oss gjerne en melding hvis du har tilbakemeldinger eller ideer 👂!

PS! StĂžtte for Humly-skjermer

Welcome Booking er sÞmlÞst integrert med rom-skjermene fra Humly, som viser oppdatert informasjon om bookinger pÄ rommet:

Skriv en kommentar...