11. februar 2025
New

Det er jubel pĂ„ kontorene til Welcome Workdays i dag - vi lanserer Welcome Booking! Dette er vĂ„r nye lĂžsning for Ă„ hĂ„ndtere delte mĂžterom i kontorbygg. Dette er typisk rom i fellesarealene som alle leietakere deler, som auditorier eller felles mĂžterom (ikke de som er inne i kontorlokalet til leietakerne, disse er det nok best at de administrerer selv đ).
Vil du aktivere Welcome Booking pĂ„ dit bygg? Ta kontakt med support@wlcm.tech đ§
Alle brukere fÄr nÄ et nytt menypunkt - MÞterom.
Enkel oversikt over aktiver reservasjoner er pÄ toppen av siden.
Se tilgjengelige rom i en fei - med alt fra kapasitet, lokasjon i bygget og tilgjengelig utstyr
Reserver rom pÄ to mÄter: enten velg ditt favorittrom og finn et tidspunkt, eller finn ledige rom som passer dine behov og tidspunkt - vi viser deg hva som er ledig
FÄ bekreftelse pÄ e-post nÄr du booker eller kansellerer
Se alle rommets funksjoner med vĂ„re fine ikoner (vi elsker ikoner! đ)


Hvert mÞterom pÄ bygget fÄr sin egen profilside med info og kalender:
Se romkapasitet og info om hvor rommet befinner seg i bygget
Sjekk tilgjengelig utstyr og funksjoner med tydelige ikoner
Se tilgjengelighet i sanntid med en interaktiv kalender
Reserver direkte i kalenderen
Mulighet til Ă„ reservere mĂžterom i 30-minutters intervaller

Administrer romdetaljer og innstillinger i Bygginnstillinger-menyen
Konfigurer romtilgjengelighet og bookingsregler
Bestem hvor langt fram i tid folk kan booke i bygget ditt
Sett maksimal lengde pÄ mÞter
Kontroller hvor mange aktive bookinger hver person kan ha samtidig
Du har ogsÄ mulighet til Ä eksportere mÞteromshistorikk fra de siste 90 dagene i CSV / Excel format.
En stor takk til Sundtkvartalet og Entra som er vĂ„re fĂžrste Welcome Booking-brukere! đHer er teamet som utviklet Welcome Booking: Durgesh, Rohan og Daniel i Sundtkvartalet!


Dette er bare starten for Welcome Booking, og vi vil gjerne hĂžre hva du synes! Send oss gjerne en melding hvis du har tilbakemeldinger eller ideer đ!
Welcome Booking er sÞmlÞst integrert med rom-skjermene fra Humly, som viser oppdatert informasjon om bookinger pÄ rommet:
