Vi har lansert Egendefinerte menypunkter, en ny liten funksjon som gir byggadmin muligheten til å legge til raske snarveier til viktige eksterne tjenester direkte i Welcome Workdays

Hva er nytt?

Bygningsadministratorer kan nå konfigurere opptil fem egendefinerte menypunkter for hver bygning. Dette kan brukes til å lenke til:

• FDV-portaler og serviceforespørsler (f.eks. Storebrands driftsportal for leietakeradministratorer)

• Ukens meny (f.eks. Entras kantinemeny)

• Parkeringsregistrering

• Andre bygningstilpassede verktøy og tjenester

Hvert menypunkt kan tilpasses med:
✔ Navn (på norsk og engelsk)
✔ Menyseksjon (Personlig-menyen eller Selskapsadministratorer)
✔ URL (åpnes i ny fane med utgående lenke-ikon)

⚙️ Hvordan konfigureres det?

Admins can add and manage these links under Building Settings in the Welcome Workdays admin panel.

🔎 Hvorfor er dette nyttig?

• Gir rask tilgang til viktige tjenester for leietakere i Welcome Workdays

• Reduserer behovet for manuell kommunikasjon om for eksempel menyer eller driftsportaler

• Sikrer at eksterne verktøy er lett tilgjengelige, uten å bli gjemt bort i håndboken

Det er jubel på kontorene til Welcome Workdays i dag - vi lanserer Welcome Booking! Dette er vår nye løsning for å håndtere delte møterom i kontorbygg. Dette er typisk rom i fellesarealene som alle leietakere deler, som auditorier eller felles møterom (ikke de som er inne i kontorlokalet til leietakerne, disse er det nok best at de administrerer selv 😉).

Vil du aktivere Welcome Booking på dit bygg? Ta kontakt med support@wlcm.tech 📧

Welcome Booking i hovedtrekk:

Alle brukere får nå et nytt menypunkt - Møterom.

• Enkel oversikt over aktiver reservasjoner er på toppen av siden.

• Se tilgjengelige rom i en fei - med alt fra kapasitet, lokasjon i bygget og tilgjengelig utstyr

• Reserver rom på to måter: enten velg ditt favorittrom og finn et tidspunkt, eller finn ledige rom som passer dine behov og tidspunkt - vi viser deg hva som er ledig

• Få bekreftelse på e-post når du booker eller kansellerer

• Se alle rommets funksjoner med våre fine ikoner (vi elsker ikoner! 😊)

Detaljert oversikt om hvert møterom

Hvert møterom på bygget får sin egen profilside med info og kalender:

• Se romkapasitet og info om hvor rommet befinner seg i bygget

• Sjekk tilgjengelig utstyr og funksjoner med tydelige ikoner

• Se tilgjengelighet i sanntid med en interaktiv kalender

• Reserver direkte i kalenderen

• Mulighet til å reservere møterom i 30-minutters intervaller

🏢 Er du byggadministrator? Det er enkelt å administrere:

• Administrer romdetaljer og innstillinger i Bygginnstillinger-menyen

• Konfigurer romtilgjengelighet og bookingsregler

• Bestem hvor langt fram i tid folk kan booke i bygget ditt

• Sett maksimal lengde på møter

• Kontroller hvor mange aktive bookinger hver person kan ha samtidig

Du har også mulighet til å eksportere møteromshistorikk fra de siste 90 dagene i CSV / Excel format.

En stor takk til Sundtkvartalet og Entra som er våre første Welcome Booking-brukere! 🎈Her er teamet som utviklet Welcome Booking: Durgesh, Rohan og Daniel i Sundtkvartalet!

Dette er bare starten for Welcome Booking, og vi vil gjerne høre hva du synes! Send oss gjerne en melding hvis du har tilbakemeldinger eller ideer 👂!

PS! Støtte for Humly-skjermer

Welcome Booking er sømløst integrert med rom-skjermene fra Humly, som viser oppdatert informasjon om bookinger på rommet:

Selskapsadministratorer har nå en ny og tydelig oversikt over alle besøkende til selskapet i dag. Perfekt for resepsjonister eller kontorledere som ønsker å holde oversikt over dagens besøk. 🗓️

Forbedret resepsjonsvisning

• Listevisning: Gir en oversikt over alle besøkende til dine kontorlokaler, slik at resepsjonister enkelt kan holde oversikt over dagens besøk.

• Besøksdetaljer: Få utfyllende informasjon om hver besøkende, inkludert vert og formål med besøket.

• Send SMS til besøkende: ✉️ Gjør det mulig for resepsjonister å sende raske meldinger til besøkende hvis verten ikke har svart.

Slik Bruker Du Det

Hvis du er selskapsadministrator, kan du ganske enkelt logge inn og navigere til "Besøkende til selskap"-visningen under ditt selskap i administrasjonspanelet. Denne funksjonen er tilgjengelig via menyen til venstre. 🖱️📂

I dag har vi rettet opp en del “bugz” rapportert av brukere for å forbedre opplevelsen i Welcome Workdays. Her er noen av endringene:

• Forbedret samtykkeskjerm:
  Brukere må nå aktivt krysse av i boksen for å gi samtykke til markedsføringsinformasjon.

• SSO-begrensning:
  For generiske domener sikrer vi at kun brukere med bedrifts-e-poster kan aktivere SSO. Generiske e-postdomener som gmail.com, yahoo.com, protonmail.com osv. er nå blokkert for SSO-oppsett.

• Rettet feil med frosne kort:
  En feil som gjorde det umulig å håndtere kort-sperre-forespørsler for slettede brukere, er nå løst.

Velkommen til en litt mindre bug-fylt hverdag! 🚀

​

Vi jobber kontinuerlig for å forbedre opplevelsen i Welcome Workdays. Her er de nyeste oppdateringene:

💳 Welcome Access: Forbedringer i bestillingsmodal og nytt valgfelt for ansatt-ID

• Forbedret bestillingsflyt: Bestillingsmodalen for byggadministratorer har fått en oppdatering! Vi har lagt til en knapp for nedlasting av bilder, noe som gjør prosessen enklere og mer brukervennlig.

• Nytt valgfelt for ansatt ID: Selskapsadministratorer kan nå legge til ansatt-ID ved opprettelse eller redigering av brukerprofiler. Dette feltet er valgfritt og kan brukes til ulike formål, som kortproduksjon for leietakere med krav om interne ansatt-ID-er. Dette gir bedre oversikt og enklere administrasjon.

🐛 Bug-fixes

• Forbedret navnesøk i Welcome Visit: Et problem med navnesøk, der søk med mellomrom ikke returnerte riktige resultater, er nå løst. Du kan nå søke etter brukere i bygget, inkludert navn med mellomrom, uten problemer!

Vi har gjort det enklere å håndtere besøkende med vår nye funksjon for forhåndsregistrering! Nå kan leietakere registrere gjester på forhånd, noe som forenkler innsjekkingen og gir en bedre opplevelse for både vert og besøkende.

Forbedret besøkshåndtering

• Forhåndsregistrerte besøk: Besøkende kan nå forhåndsregistreres med informasjon som navn, telefonnummer og selskap, og knyttes til et arrangement eller en vert.

• Enklere innsjekking: Forhåndsregistrerte besøkende ser arrangementet for selskapet de besøker direkte på registreringsskjermen, noe som gjør innsjekkingen raskere og enklere.

• Varsler til verten: Vertene blir automatisk varslet når den første og siste personen i gruppen ankommer bygget.

Når besøkende ankommer bygget, kan de enkelt velge arrangementet på besøksregistrerings-iPaden, som dette:

Vi har lansert en ny funksjon som er designet for byggadministratorer og resepsjonister, slik at de kan håndtere og overvåke besøksaktivitet i sanntid.

Sanntidsstyring av besøk

Resepsjonister får nå en fullstendig oversikt over alle besøkende som ankommer bygget i dag. Listen over besøkende vises i et oversiktlig tabellformat, med de nyeste besøkende øverst.

• Detaljer om besøk: Resepsjonister kan klikke på enhver oppføring for å se detaljer om besøket, inkludert navn, telefonnummer, vertens detaljer og historikk (f.eks. registrering og tilgang gitt).

• Oppfølging fra vert: Denne funksjonen gjør det mulig for resepsjonister å sjekke om verten har svart på og godkjent den besøkendes tilgang, noe som sikrer en smidig koordinering og raskere hjelp.

Hovedfordeler

• Gir resepsjonister bedre muligheter til å bistå besøkende effektivt.

• Øker transparensen med sanntidsoppdateringer.

• Forenkler håndtering av besøkende i store bygg med mye trafikk.

Vi har gjort det enklere for selskapsadministratorer å invitere brukere til deres konto i Welcome Workdays! Med vår nye funksjon kan du nå importere brukere ved å laste opp en CSV-fil.

Slik fungerer det

• Rask masseimport:
  Last opp en fil med navn, e-post, og eventuelt telefonnummer og synlighetsstatus i Welcome Visit – så tar vi oss av resten.

• Enkel invitasjon:
  Etter opplasting vil vi sende ut invitasjons-e-poster til alle brukere du legger til.

• Validering av data:
  Vi sjekker filen for feil før import. Hvis det er feil, importerer vi ingenting og viser deg hva som må fikses.

Hvordan lage en CSV-fil?

Her kan du masseinvitere brukere ved å laste opp en CSV (kommaseparert fil), men vi støtter også Excel-filer.

Kolonnenavnene må være:

• firstName

• lastName

• email

• phone (valgfritt, men må inkludere landskode)